Il reclamo deve contenere le seguenti informazioni.
Nome, Cognome, indirizzo completo e recapito telefonico del soggetto che trasmette il reclamo
Denominazione e numero di iscrizione all'albo della forma pensionistica oggetto del reclamo
Chiara e sintetica esposizione dei fatti e delle ragioni della lamentela.
Se il reclamo è presentato per conto dell'Aderente alla forma pensionistica complementare, è necessario essere a ciò delegati e deve contenere i dati identificativi e l'indirizzo dell'Aderente.
Se non sei soddisfatto dell’esito del reclamo o non hai ricevuto riscontro nel termine massimo di 45 giorni, potrai presentare un esposto a COVIP - Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione.
L'esposto può essere trasmesso:
mediante servizio postale al seguente indirizzo: Piazza Augusto Imperatore, 27 00186 ROMA;
mediante fax al numero 06 69506304;
da una casella di posta elettronica certificata all'indirizzo: protocollo@pec.covip.it.
L'esposto a COVIP deve contenere le seguenti informazioni/documenti:
denominazione e numero di iscrizione all'albo della forma pensionistica oggetto dell'esposto;
indicazione del soggetto che trasmette l’esposto (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico);
in caso di esposto trasmesso da un terzo, indicazione del soggetto per conto del quale è presentato l’esposto (nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico), firma del soggetto che ha dato l’incarico o copia dell’incarico conferito al terzo;
evidenziare di aver presentato reclamo alla forma pensionistica senza aver ricevuto risposta nei termini previsti o di aver ricevuto una risposta non soddisfacente;
chiara e sintetica esposizione dei fatti e delle ragioni della lamentela e motivi dell’insoddisfazione del riscontro al reclamo già inviato alla Compagnia;
copia del reclamo presentato alla Compagnia e dell’eventuale risposta ricevuta ritenuta non soddisfacente;
copia dei principali documenti comprovanti i fatti descritti.
Si ricorda che resta salva la facoltà di adire l'Autorità giudiziaria.